sekolahriau.com

Loading

membuat izin sekolah

Artikel

membuat izin sekolah

Membuat Surat Izin Sekolah: Panduan Lengkap dan Contoh Terbaik

Membuat surat izin sekolah adalah keterampilan penting yang harus dikuasai oleh setiap siswa dan orang tua. Surat izin yang dibuat dengan baik tidak hanya memberitahukan ketidakhadiran siswa tetapi juga memberikan alasan yang jelas dan sopan, memastikan komunikasi yang efektif dengan pihak sekolah. Artikel ini akan membahas secara mendalam cara membuat surat izin sekolah yang efektif, termasuk format yang benar, alasan yang dapat diterima, contoh surat yang beragam, dan tips untuk menghindari kesalahan umum.

Struktur dan Format Surat Izin Sekolah yang Benar

Struktur surat izin sekolah umumnya mengikuti format surat formal. Berikut adalah elemen-elemen penting yang harus ada:

  1. Tanggal: Tanggal surat ditulis di pojok kanan atas. Format yang umum digunakan adalah [Tanggal] [Bulan] [Tahun]. Contoh: 26 Oktober 2023.

  2. Perihal: Perihal surat ditulis di bawah tanggal, biasanya di sisi kiri. Perihal harus singkat dan jelas, menyatakan tujuan surat. Contoh: “Izin Tidak Masuk Sekolah.”

  3. Yth. Bapak/Ibu [Nama Guru/Wali Kelas]: Salam pembuka ditujukan kepada guru atau wali kelas yang bersangkutan. Pastikan untuk menulis nama dengan benar dan menggunakan gelar yang sesuai. Contoh: “Yth. Bapak/Ibu Ani Suryani, S.Pd.” atau “Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas VII-A.”

  4. Isi surat: Bagian ini adalah inti dari surat. Isi surat harus mencakup:

    • Identitas Siswa: Nama lengkap siswa, kelas, dan nomor induk siswa (NIS).
    • Alasan Ketidakhadiran: Alasan mengapa siswa tidak dapat masuk sekolah harus dijelaskan secara rinci dan jujur.
    • Tanggal Ketidakhadiran: Sebutkan tanggal atau rentang tanggal siswa tidak masuk sekolah.
    • Permohonan Izin: Menyatakan dengan jelas permohonan izin tidak bersekolah.
    • Ucapan Terima Kasih: Ucapkan terima kasih atas perhatian dan pengertian guru/wali kelas.

  5. Hormat Saya/Hormat Kami: Salam penutup yang sopan.

  6. Tanda Tangan Orang Tua/Wali: Tanda tangan orang tua/wali di bawah salam penutup.

  7. Nama Lengkap Orang Tua/Wali: Nama lengkap orang tua/wali ditulis di bawah tanda tangan.

Alasan yang Dapat Diterima untuk Izin Sekolah

Tidak semua alasan dapat diterima oleh pihak sekolah untuk izin ketidakhadiran. Berikut adalah beberapa alasan yang umumnya dianggap sah:

  • Sakit: Ini adalah alasan paling umum. Sertakan surat keterangan dokter jika memungkinkan, terutama jika ketidakhadiran berlangsung lebih dari satu hari.
  • Keluarga Berduka: Jika ada anggota keluarga yang meninggal dunia, siswa berhak mendapatkan izin untuk melayat dan mengikuti prosesi pemakaman.
  • Masalah Keluarga Penting: Contohnya, menghadiri pernikahan saudara kandung, menemani orang tua berobat, atau mengurus dokumen penting.
  • Acara Keagamaan: Jika ada acara keagamaan yang penting dan mengharuskan siswa untuk hadir.
  • Mengikuti Kompetisi/Lomba: Jika siswa mewakili sekolah atau mengikuti kompetisi di luar sekolah.
  • Keadaan darurat: Contohnya, bencana alam atau kejadian tak terduga lainnya yang membuat siswa tidak dapat berangkat ke sekolah.

Pastikan alasan yang Anda berikan jujur dan dapat dipertanggungjawabkan. Hindari memberikan alasan yang dibuat-buat karena dapat merusak kepercayaan antara siswa, orang tua, dan pihak sekolah.

Contoh Surat Izin Sekolah yang Beragam

Berikut adalah beberapa contoh surat izin sekolah dengan berbagai alasan:

Contoh 1: Izin Sakit (Tanpa Surat Dokter)

26 Oktober 2023

Perihal: Izin Tidak Masuk Sekolah

Yth. Bapak/Ibu Ani Suryani, S.Pd.
Wali Kelas VII-A
SMP Negeri 1 Jakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:

Nama: Budi Santoso
Kelas: VII-A
NIS: 12345

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat masuk sekolah pada hari Kamis, 26 Oktober 2023, karena sakit demam.

Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan]

Nona Aminah

Contoh 2: Izin Sakit (Dengan Surat Dokter)

26 Oktober 2023

Perihal: Izin Tidak Masuk Sekolah

Yth. Bapak/Ibu Ani Suryani, S.Pd.
Wali Kelas VII-A
SMP Negeri 1 Jakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:

Nama: Budi Santoso
Kelas: VII-A
NIS: 12345

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat masuk sekolah pada tanggal 26-27 Oktober 2023, karena sakit dan memerlukan istirahat. Terlampir surat keterangan dokter sebagai bukti.

Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan]

Nona Aminah

Contoh 3: Izin Urusan Keluarga

26 Oktober 2023

Perihal: Izin Tidak Masuk Sekolah

Yth. Bapak/Ibu Ani Suryani, S.Pd.
Wali Kelas VII-A
SMP Negeri 1 Jakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:

Nama: Budi Santoso
Kelas: VII-A
NIS: 12345

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat masuk sekolah pada hari Kamis, 26 Oktober 2023, karena ada urusan keluarga yang sangat penting dan tidak dapat ditinggalkan.

Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan]

Nona Aminah

Contoh 4: Izin Mengikuti Lomba

26 Oktober 2023

Perihal: Izin Tidak Masuk Sekolah

Yth. Bapak/Ibu Ani Suryani, S.Pd.
Wali Kelas VII-A
SMP Negeri 1 Jakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:

Nama: Budi Santoso
Kelas: VII-A
NIS: 12345

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat masuk sekolah pada hari Kamis, 26 Oktober 2023, karena mengikuti lomba cerdas cermat tingkat kota mewakili sekolah.

Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan]

Nona Aminah

Tips Menghindari Kesalahan Umum dalam Membuat Surat Izin

  • Periksa Tata Bahasa dan Ejaan: Pastikan surat bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan. Gunakan kamus atau aplikasi pemeriksa ejaan jika perlu.
  • Gunakan Bahasa yang Sopan: Hindari menggunakan bahasa informal atau slang. Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
  • Berikan Alasan yang Jelas dan Rinci: Jangan memberikan alasan yang ambigu atau terlalu umum. Jelaskan alasan ketidakhadiran dengan detail.
  • Sertakan Bukti Pendukung: Jika memungkinkan, sertakan bukti pendukung seperti surat keterangan dokter atau surat undangan acara.
  • Kirimkan Surat Tepat Waktu: Usahakan untuk mengirimkan surat izin sebelum siswa tidak masuk sekolah. Jika tidak memungkinkan, kirimkan secepatnya setelah ketidakhadiran.
  • Simpan salinan surat itu: Simpan salinan surat izin untuk arsip Anda.
  • Komunikasikan dengan Guru: Selain mengirimkan surat izin, sebaiknya komunikasikan juga dengan guru secara langsung, baik melalui telepon atau pesan singkat, untuk memberitahukan ketidakhadiran siswa.

Dengan mengikuti panduan ini dan memperhatikan contoh-contoh yang diberikan, Anda dapat membuat surat izin sekolah yang efektif dan profesional, memastikan komunikasi yang baik dengan pihak sekolah dan menghindari masalah yang mungkin timbul akibat ketidakhadiran siswa.

Comments 0